Բովանդակություն:
- Փաստաթղթերի արխիվացում
- Թղթի պահպանման համապատասխանությունը
- Արխիվային պարագաներ
- Գրասենյակում փաստաթղթերի պահպանում
- Փաստաթղթերի առաքում երկարաժամկետ խնայողությունների համար
- Տնային արխիվ
- Տնային արժեքների կազմակերպում
- Խորհուրդներ նյութի բաշխման համար
- DIY պահեստավորման տուփեր
2024 Հեղինակ: Sierra Becker | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-26 05:19
Փաստաթղթերում պատվերը կարևոր է աշխատանքի օպտիմալ և արագ արդյունքների համար: Սա թույլ է տալիս արագ գտնել անհրաժեշտ թղթերը, ինչպես նաև պաշտպանել դրանք արտաքին գործոնների ազդեցությունից։ Փաստաթղթերի համակարգվածությունն ու անվտանգությունն ապահովելու համար դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես դրանք ճիշտ արխիվացնել և ինչ միջոցներ են անհրաժեշտ դրա համար։
Փաստաթղթերի արխիվացում
Մարդկային կյանքի ցանկացած ոլորտ՝ ծնունդից մինչև վերջին օրը, ուղեկցվում է թղթաբանությամբ։ Դրանք կարող են լինել տարբեր նշանակության, արժեքի, պահպանման տևողության։ Բայց այն, որ դրանց մեծ մասը պետք է որոշակի ժամանակ պահվի պատշաճ վիճակում, փաստ է։ Թղթերի երկարատև պահպանումն ապահովելու համար օգտագործեք արկղեր փաստաթղթերի պահպանման համար: Այսօր դրանք կարելի է անվճար գնել կամ պատրաստել ձեռքով։
Թղթի պահպանման համապատասխանությունը
Միշտ կարիք կա պահպանել բնօրինակները և պատճենները:
- Փոքր, միջին ևխոշոր ձեռնարկություններում, պետական մարմիններում արխիվացումը օրինական պահանջ է։
- Գրասենյակում, հատկապես HR, հաշվապահական, առևտրային ընկերություններում սա թույլ է տալիս օպտիմալացնել աշխատանքային գործընթացը, բեռնաթափել աշխատանքային տարածքը և ապահովել գործառույթների շարունակականությունը ինչպես նոր, այնպես էլ գործող աշխատակիցների համար:
- Տանը սա ապահովում է կարգուկանոն և անհրաժեշտ փաստաթղթերը ճիշտ ժամանակին գտնելու հնարավորությունը, ներառյալ արտակարգ իրավիճակներում:
Արխիվային պարագաներ
Փաստաթղթերի պահպանման տուփերը ամենից հաճախ օգտագործվում են թուղթ խնայելու համար: Այսօր նրանց համար նախատեսված բլանկները հասանելի են անվճար վաճառքի համար: Որպես կանոն, դրանք տրամադրվում են A4 ֆորմատի թղթերի համար։ Բայց կան նաև այլ չափսեր։ Որոշ արտադրողներ սպառողներին առաջարկում են հատուկ թղթե տուփեր, որոնցում կարելի է մի քանի տուփ թղթեր պահել: Դրանք վաճառվում են չհավաքված, և պարզ հրահանգը ցանկացած գնորդի համար հեշտացնում է դրանք հավաքելը: Նման տուփերի օգտագործումը թույլ է տալիս ազատվել ավելորդ բիզնես թղթերից, իսկ անհրաժեշտության դեպքում արագ գտնել ճիշտ փաստաթուղթը։ Պատշաճ ընտրված տուփի ձևաչափը թույլ է տալիս օպտիմալ կերպով լուծել տարածքի հարցը և երկար ժամանակ պահպանել արժեքավոր նյութերը: Իսկ բնօրինակների և պատճենների հստակ կառուցվածքը երբեմն մեծացնում է աշխատակիցների առաջադրանքների արագությունը:
Գրասենյակում փաստաթղթերի պահպանում
Ստվարաթղթե տուփերը լավագույն ընտրությունն են աշխատավայրում թղթերը տարրերից պաշտպանելու համար:փաստաթղթերի պահպանում. Դրանք օգտագործելու համար անհրաժեշտ է նյութերը խմբերի բաժանել ըստ առարկաների և հավաքել դրանք կա՛մ զանգվածաբար, կա՛մ առանձին ֆայլերով, կա՛մ թղթապանակներով, թղթապանակներով կամ դրանց այլ տեսակներով: Եվ այնուհետև վերցրեք տուփերը անհրաժեշտ չափսերին համապատասխան: Դրանք էժան են, ուստի կարող եք գնել անհրաժեշտ քանակությունը: Տուփերը բնութագրվում են ընդարձակությամբ, դիմացկունությամբ և շրջակա միջավայրի բարեկեցությամբ: Ձեռքի անցքերը հեշտացնում են այն վերցնելը և տեղափոխելը, մինչդեռ կափարիչը (կախովի կամ շարժական) պաշտպանում է փոշին: Դրսում ստվարաթղթի վրա կարող եք ստորագրել փաստաթղթերի տեսակը: Որպես կանոն, գրասենյակային պահեստավորման տուփերը վաճառվում են չհավաքված տպագրված գրաֆիկական հրահանգներով, այնպես որ դրանք կարելի է հեշտությամբ հավաքել և ապամոնտաժել և, անհրաժեշտության դեպքում, թաքցնել մեկուսի տեղում:
Փաստաթղթերի առաքում երկարաժամկետ խնայողությունների համար
Ոչ մի պետական գործակալություն կամ մասնավոր ձեռնարկություն, որը լուրջ բիզնես է իրականացնում, չի կարող անել առանց փաստաթղթերի արխիվացման: Վարչական, հարկային, կադրային, հաշվապահական և այլ փաստաթղթերն ունեն պահպանման այլ ժամկետ, որը կարգավորվում է թիվ 578 ցուցակով: Սա պարտադիր ընթացակարգ է, որը հաճախ նախատեսում է բավականին երկար խնայողությունների ժամկետ (մինչև 75 տարի): Այս դեպքում բոլոր թղթերը տեսակավորվում են, դրվում արկղերի մեջ և հանձնվում այդ նպատակների համար նախատեսված տարածք: Տվյալ դեպքում արկղերի համար կան հատուկ պահանջներ՝ դրանք պետք է պատրաստված լինեն երկարակյաց ստվարաթղթից (իդեալականում, եթե դրանք համապատասխանում են ԳՕՍՏ-ի պահանջին, ապա ունեն նաև.նման է նշված երաշխիքային ժամկետին): Այս դեպքում ավելի լավ է արխիվային տուփեր օգտագործել փաստաթղթերի և ստվարաթղթե տուփերի պահպանման համար: Վերջիններս հանդիսանում են թղթերի մի քանի տարաների տարա: Նրանք ունեն թելեր, քանի որ դրանք նախատեսված են երկարաժամկետ պահպանման համար։
Հարմարության համար կարող եք նաև վերցնել արկղեր նյութերի և՛ ուղղահայաց, և՛ հորիզոնական պահեստավորման համար: Պետք է հաշվի առնել նաև, որ կան մասնավոր ձեռնարկություններ, որոնք պատրաստ են թղթերի համար տարաներ պատրաստել պատվիրատուի կողմից տրված չափսերով։
Տնային արխիվ
Յուրաքանչյուր մեծահասակ պետք է անհանգստանա իր տան պատերի մեջ կարևոր թղթեր պահելու մասին: Ի վերջո, շատ հաճախ դուք պետք է ներկայացնեք փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են ձեր ինքնությունը, կրթությունը, սեփականության իրավունքը և այլն: Ավելորդ ֆինանսական ծախսերից խուսափելու և ձեր իրավունքներից օգտվելու համար պետք է պահեք կենցաղային տեխնիկայի երաշխիքային քարտեր, դրա համար ձեռնարկներ: շահագործում, գնումների անդորրագրեր: Փաստաթղթեր կարող են անհապաղ անհրաժեշտ լինել արտակարգ իրավիճակների դեպքում՝ հանկարծակի մեկնելու, հրդեհի, բնական աղետի, բնակչության տարհանման դեպքում…
Արժեթղթերի բնօրինակները և պատճենները պետք է լինեն մեկ տեղում, թաքնված լինեն հետաքրքրասեր աչքերից, տեսակավորված և պաշտպանված արտաքին գործոններից: Լավ է, եթե այդ նպատակով պատրաստվի տանը փաստաթղթեր պահելու տուփ։ Այն կարելի է գնել, պատրաստել՝ խանութից ստվարաթղթե բլանկ գնելով փոքր գնով, կամ կարող եք հարմարեցնել ցանկացած ավելորդ տուփ: Եթե արխիվացված չէօրիգինալները, դրանց ցավալի որոնումը կապահովվի, իսկ կորստի դեպքում վերականգնումը կպահանջի մեծ ժամանակ, ֆինանսներ և ամենագլխավորը՝ նյարդեր։
Տնային արժեքների կազմակերպում
Թղթեր և փաստաթղթեր պահելու համար տուփեր ձեռք բերելու կամ ինքներդ պատրաստելու համար անհրաժեշտ է բոլոր նյութերը ապամոնտաժել և խմբերի դասավորել, օրինակ՝
- անձնական փաստաթղթեր;
- թղթեր, որոնք ցույց են տալիս սեփականության իրավունքը;
- վարկային պայմանագրեր, գործարքների գծով վճարումներ;
- թուղթ ընտանիքի անդամների առողջական վիճակի, անցած հետազոտությունների, բժիշկների կարծիքների մասին;
- նյութեր, որոնք հաստատում են ապրանքների վճարումը, երաշխիքային քարտերը և այլն:
Անհրաժեշտ է հաշվի առնել արժեթղթերի գործողության ժամկետը, քանի որ դրանցից մի քանիսը կարող են արդիական չլինել վերլուծության պահին։
Խորհուրդներ նյութի բաշխման համար
Բնօրինակները և պատճենները կարող են տարբեր լինել չափերով, այնպես որ փաստաթղթերի տուփերը նույնպես կարող են համապատասխանեցնել: Այս դեպքում բնօրինակները կարելի է տեսակավորել՝
- ըստ կարևորության;
- ըստ չափի;
- ըստ համապատասխան ժամանակահատվածի;
- ըստ տեսակի (աշխատանք, տուն…);
- միջոցառումների մասին։
Նման համակարգվածությունը ժամանակ կխնայի ճիշտ թերթեր փնտրելու համար և կպաշտպանի դրանք երեխաներից, օտարներից և արտաքին գործոններից:
DIY պահեստավորման տուփեր
Ընտանեկան և գրասենյակային նյութերի հիմնական տարբերությունը դրանց չափն է՝ աշխատավայրումսա սովորաբար A4 է, մինչդեռ տանը թերթը շատ տարբեր է: Հետեւաբար, դուք կարող եք տուփեր պատրաստել փաստաթղթերը ձեր սեփական ձեռքերով պահելու համար: Կան մի քանի տարբերակներ՝
- Դուք կարող եք բլանկ գնել սուպերմարկետի ցանկացած կենցաղային բաժնում և, հետևելով հրահանգներին, հավաքել այն։
- Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոքր չափսերի տուփ, ապա պետք է վերցնել գծագրերը, ներբեռնել, տեղափոխել ստվարաթղթի վրա և սոսնձել։ Եթե նշված չափերը չեն համապատասխանում օգտատիրոջը, կարող եք գծագիրը տեղափոխել թղթի վրա՝ միաժամանակ մի քանի անգամ կրճատելով աշխատանքային մասի չափերը։
- Ամենահեշտ տարբերակն է վերցնել ցանկացած տուփ, որն անհրաժեշտ չէ և տեղադրել այն բնօրինակների պահեստում:
- Պատրաստի՛ր ըստ քո գծագրի։ Այսպիսով, օրինակ, անձնական փաստաթղթերի (անձնագրեր, ծննդյան վկայականներ, իրավունքներ, կրթության դիպլոմներ) տուփ պատրաստելու համար հարկավոր է վերցնել 2 թերթ ամուր թուղթ (ստվարաթուղթ), յուրաքանչյուրից կտրել անհրաժեշտ չափի քառակուսի, մեկին ավելացրեք լրացուցիչ 1,5 սմ (կափարիչի համար): Այնուհետև յուրաքանչյուր թերթիկը ծալեք կիսով չափ և տարբեր անկյունագծերով: Ընդհանուր առմամբ պետք է լինի 3 տող: Հաջորդը, անկյունները պետք է թեքվեն դեպի կենտրոն, այնուհետև յուրաքանչյուր կողմը պետք է ծալել այնպես, որ դրա ծայրը անցնի թերթի կեսից: Վերջնական քայլը թղթե տուփը գոյություն ունեցող գծերի երկայնքով հավաքելն ու կողքերը սոսնձելն է:
Միևնույն ժամանակ ցանկացած նման տուփ կարելի է զարդարել ինտերիերի գույնին համապատասխան գունավոր թղթի, սոսինձի, մկրատի միջոցով։ Լցված «պահոցները» պետք է հեռու պահել արևի ուղիղ ճառագայթներից, խոնավությունից և երեխաներից:
Փաստաթղթերը մարդկային կյանքի ուղեկիցներն են. Դուք կարող եք ապահովել նրանց անվտանգությունը արխիվում փաստաթղթերը պահելու տուփերի օգնությամբ, և եթե ֆինանսական վիճակը դա թույլ չի տալիս, ապա կարող եք դրանք ինքներդ կառուցել՝ օգտագործելով իմպրովիզացված նյութեր: Իսկ հետո ապահովվում է հանգիստ մթնոլորտ աշխատավայրում և տանը։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Կոշիկ պահելու միջանցքում. գաղափարներ
Միջանցքի կահույքի ամենակարևոր մասերից մեկը կոշիկի դարակն է: Ի վերջո, առանց դրա բավականին դժվար է միջանցքը կոկիկ պահել։ Նույնիսկ փոքր ընտանիքում կոշիկները բավականին շատ են։ Կա մեկը, որն ակտիվորեն օգտագործվում է. Մյուսը պահվում է մինչև ճիշտ սեզոնը: Այդ իսկ պատճառով անհրաժեշտ է ուշադիր դիտարկել կոշիկների պահպանման հարցը
DIY կոնֆետների տուփեր. օրիգինալ գաղափարներ, քայլ առ քայլ նկարագրություն
Օրիգինալ փաթեթավորումը նվերի կարևոր մասն է, հատկապես հաճելի է այն պատրաստել ինքներդ։ Կաղապարի համաձայն ձեր սեփական ձեռքերով քաղցրավենիքի համար նվերների տուփ ստեղծելու համար ձեզ անհրաժեշտ կլինի որոշ ազատ ժամանակ, ձեռքի տակ եղած ցանկացած նյութ, երևակայություն և ներկայացված հոդվածից դատարկ: Հիմքի պատրաստումը կարող է կատարվել հետևյալ եղանակներից մեկով, իսկ փաթեթավորման ձևավորումը թողնված է ձեր հայեցողությամբ և ճաշակով։
Ինչպե՞ս խաղալ թղթեր: Եկեք պարզենք
Ինչպե՞ս սովորել թղթախաղ խաղալ: Այս հարցը վաղ թե ուշ տալիս է գրեթե յուրաքանչյուր մարդ։ Չէ՞ որ նման զվարճանքը ոչ միայն օգնում է ժամանակն անցկացնելու, այլեւ հնարավորություն է տալիս զվարճանալու եւ նույնիսկ հավելյալ գումար վաստակելու։
Գեղեցիկ իրեր սեփական ձեռքերով. Decoupage տուփեր
Հոդվածը պատմում է, թե ինչպես ինքնուրույն դեկուպաժ անել տուփը և երկրորդ կյանք տալ հին ու ձանձրալի իրին
Փոքրիկ ոտքերը տաք պահելու համար: Նորածնի համար տրիկոտաժե ասեղներով գուլպաներ ենք հյուսում
Բառացիորեն ծնվելուց անմիջապես հետո երեխայի ոտքերին գուլպաներ են հագցնում։ Երեխան, մոր արգանդից դուրս գալով արտաքին աշխարհ, շատ է զգում ջերմաստիճանի տարբերությունը և արագ կորցնում ջերմությունը։ Ուստի մի մոռացեք ձեզ հետ հիվանդանոց տանել մի քանի տրիկոտաժե գուլպաներ։ Մայրիկ-արհեստավոր կանայք, ովքեր ունեն հյուս կամ տրիկոտաժե ասեղներ, կկարողանան դրանք պատրաստել իրենց ձեռքերով: Այս տեսակի ասեղնագործության սկսնակների համար մենք պատրաստել ենք մանրամասն վարպետության դաս: Կարդացեք դրա մասին այս հոդվածում